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Via delle Soda 11, 50031 Barberino di Mugello (FI) Italia

Villa I Gigli

Biografia

Villa I Gigli is a late-19th-century historic villa nestled in the Tuscan hills between Florence and Prato, surrounded by a large private park that ensures privacy, tranquility and a pleasant panoramic view.
It is a location designed to host private and corporate events in a refined yet natural setting, where each event can be carefully tailored without rigid formats.

The villa is rented on an exclusive-use basis and offers both indoor and outdoor spaces that can be adapted to every phase of the event, from the ceremony to the aperitif, from the dinner to the evening party. In case of bad weather, a covered Plan B is available, allowing the event to take place smoothly and without concerns.
The venue is ideal for medium-sized events, with a capacity of approximately 30 to 200 guests, maintaining an intimate and well-balanced atmosphere.

Villa I Gigli does not provide in-house catering, leaving complete freedom in the choice of external caterers. This flexibility allows any type of culinary proposal to be arranged, fully aligned with the style and needs of the event, including traditional, international, vegetarian, vegan or fully customized menus. The venue is equipped to host external catering services and open bar solutions upon agreement.

The property is easily accessible for guests and suppliers, offers a private guarded parking area, and includes a dedicated suite for the couple or main guests.

Villa I Gigli does not aim for excess, but rather for a discreet elegance, the value of nature and the possibility of creating authentic, well-organized and truly personalized events.

Available services and facilities:

  • Exclusive venue rental
  • Swimming Pool
  • Large private park and panoramic terraces
  • Indoor spaces for events and weather backup using marquees for a maximum 400 square meters
  • Areas suitable for symbolic ceremonies
  • Dedicated bridal suite
  • Private guarded parking
  • External catering allowed
  • Customizable menus (vegetarian, vegan, gluten-free, international)
  • Open bar on request
  • On-site organizational support
  • Possibility customized setups

Villa I Gigli è una dimora storica di fine Ottocento immersa nel verde delle colline toscane, tra Firenze e Prato, circondata da un ampio parco privato che garantisce privacy, tranquillità e una piacevole vista panoramica.
È una location pensata per accogliere eventi privati e aziendali in un contesto riservato, naturale ed elegante, dove ogni momento può essere costruito su misura, senza rigidità.

La villa viene affittata in esclusiva e offre spazi sia interni che esterni, adattabili alle diverse fasi dell’evento: dalla cerimonia all’aperitivo, dalla cena al party serale. In caso di maltempo è previsto un piano B al coperto, permettendo di svolgere l’evento senza preoccupazioni.
La capienza è ideale per eventi medio-piccoli, con un numero indicativo che va da circa 30 a 200 ospiti, mantenendo sempre un’atmosfera raccolta e ben gestita.

Villa I Gigli non dispone di un catering interno, lasciando totale libertà nella scelta del fornitore. Questo consente di organizzare qualsiasi tipo di proposta gastronomica, adattandola allo stile e alle esigenze dell’evento: dalla cucina tradizionale a quella internazionale, fino a menu vegetariani, vegani o personalizzati. La struttura è attrezzata per ospitare catering esterni e open bar concordati.

La location è facilmente accessibile anche per fornitori e ospiti, dispone di parcheggio privato custodito e mette a disposizione una suite dedicata agli sposi o agli ospiti principali dell’evento.

È una villa che non punta sull’eccesso, ma su un’eleganza discreta, sulla natura che la circonda e sulla possibilità di costruire eventi autentici, personalizzati e ben organizzati.

Servizi e dotazioni disponibili:

  • Affitto location in esclusiva
  • Piscina
  • Ampio parco esterno e terrazze panoramiche
  • Sale interne per eventi e piano B con in aggiunta tendostrutture di proprietà della location fino a 400 mq di copertura.
  • Spazi per cerimonia simbolica
  • Suite dedicata agli sposi
  • Parcheggio privato custodito
  • Catering esterno consentito
  • Menu personalizzabili (vegetariani, vegani, senza glutine, internazionali)
  • Open bar su richiesta
  • Supporto organizzativo dello staff
  • Possibilità allestimenti personalizzati

I miei video

Orari di contatto

Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
Domenica

Zona geografica

I nostri servizi

Ville e Dimore Storiche

Camere

  • Camera doppia
  • Camera con vista
  • Camera panoramica
  • Culla su richiesta
  • Letto matrimoniale
  • Suite

Bagno

  • Asciugacapelli
  • Asciugamani
  • Bagno con finestra
  • Bidet
  • Doccia
  • Set cortesia base
  • Tappetino antiscivolo
  • Vasca

Servizi in Camera

  • Cambio lenzuola su richiesta
  • Colazione in camera
  • Fornitura asciugamani extra
  • Fornitura coperte aggiuntive
  • Pulizia giornaliera della camera
  • Riscaldamento in camera
  • Servizi personalizzati per occasioni speciali
  • Servizio pasti e bevande in camera
  • Vista panoramica
  • Wi-Fi in camera gratuito
  • Zanzariere

Servizio Ristorazione

  • Cucina locale
  • Cucina per allergie e intolleranze
  • Cucina per celiaci
  • Cucina vegana
  • Cucina vegetariana
  • Light lunch
  • Prodotti bio / km zero
  • Cucina gluten free

Zona Drink & Degustazioni

  • Aperitivi organizzati
  • Barman disponibile su richiesta
  • Degustazioni guidate
  • Eventi a tema (es. wine tasting)
  • Happy hour su richiesta

Eventi Possibili

  • Addio al celibato
  • Addio al nubilato
  • Anniversari
  • Baby shower / gender reveal
  • Battesimi
  • Cena aziendale
  • Cene di gala
  • Cene di gala a tema storico o in costume
  • Compleanni
  • Comunioni
  • Conferenze e congressi
  • Corsi di formazione
  • Destination wedding
  • DJ set
  • Elopement e micro-wedding
  • Eventi a tema
  • Eventi aziendali
  • Eventi brand / influencer
  • Eventi culturali
  • Eventi etnici
  • Eventi istituzionali e ricevimenti ufficiali
  • Eventi stampa
  • Festa di laurea
  • Feste private
  • Live Music
  • Matrimoni
  • Mostre ed esposizioni
  • Presentazioni e lanci
  • Serate a tema
  • Set cinematografici o riprese TV
  • Sfilate
  • Shooting
  • Silent party

Esperienze Possibili

  • Concerti nei saloni storici
  • Corsi di cucina tipica
  • Degustazioni vino ed olio
  • Escursioni
  • Esibizioni musicali live
  • Giardini e percorsi meditativi
  • Laboratori artigianali per adulti e bambini
  • Laboratori di panificazione
  • Lezioni di yoga nei giardini della villa
  • Passeggiata guidata nel parco o borgo storico

Servizi per Eventi

  • Animazione bambini / adulti
  • Area bimbi attrezzata
  • Area palco
  • Casa comunale per matrimoni civili
  • Catering
  • Cucina interna con chef e brigata (per eventi)
  • Destination wedding planning
  • DJ / DJ set
  • Fotografo
  • Guardaroba
  • Hostess / steward accoglienza
  • Make up artist
  • Pasticceria interna
  • Sala banchetti / ricevimenti
  • Sala con cucina riservabile per eventi
  • Servizio sala / camerieri
  • SIAE gestita dalla struttura
  • Tecnici audio / video
  • Videomaker interno
  • Wedding planner

Zone Riservate ad Eventi

  • Gazebo o pergolati per piccoli eventi
  • Giardino riservabile per cerimonie
  • Parco o area verde attrezzata
  • Patio coperto
  • Pista da ballo
  • Sala banchetti / ricevimenti
  • Salotto / lounge per eventi informali
  • Spazio chiuso da vetrate panoramiche
  • Tensostrutture per eventi all'aperto
  • Terrazza panoramica
  • Zona catering
  • Sala con cucina riservabile per eventi
  • Zona DJ / console
  • Zona privè / VIP

Tecnologia e Supporto

  • Illuminazione architetturale dinamica
  • Impianto audio professionale
  • Luci di sicurezza e segnaletica
  • Mixer DJ o postazione DJ fissa
  • Prese elettriche esterne disponibili
  • Schermo per proiezioni
  • Smart TV
  • TV via cavo
  • Videoproiettore
  • Wi-Fi gratuito

Parcheggi e Trasporti

  • Parcheggiatore
  • Parcheggio esterno riservato
  • Parcheggio per persone con disabilità
  • Area carico / scarico fornitori

Sicurezza

  • Estintori
  • Telecamere a circuito chiuso

Servizi Offerti / Extra

  • Area fumatori
  • Attrezzatura per esperienze offerte
  • Babysitting
  • Passeggini

Servizi Benessere

  • Yoga o meditazione guidata
  • Servizi wellness per piccoli gruppi

Sale Conferenze

Eventi Possibili

  • Assemblea sindacale
  • Assemblea societaria
  • Conferenza
  • Conferenza stampa
  • Eventi istituzionali
  • Evento motivazionale
  • Evento tecnico / scientifico
  • Formazione aziendale
  • Lancio aziendale
  • Meeting interaziendale
  • Panel di esperti
  • Pitch di start up
  • Presentazione accademica
  • Presentazione prodotto
  • Proiezione tecnica o scientifica
  • Seminario
  • Simposio
  • Speed networking
  • Talk show o interviste pubbliche
  • Tavola rotonda
  • Webinar o streaming pubblico

Esperienze Possibili

  • Attività mindfulness / meditazione guidata
  • Attività motivazionali con coach
  • Degustazione enogastronomica
  • Esperienza artistica collettiva
  • Esperienza di realtà virtuale o realtà aumentata
  • Esperienza di team building
  • Esperienza immersiva multimediale
  • Esperienza musicale dal vivo
  • Esperienza sensoriale (olfatto, suono, tatto)
  • Gaming educativo o simulato
  • Laboratori creativi scrittura e disegno
  • Laboratorio di improvvisazione teatrale
  • Masterclass esperienziale (vino, caffe, cioccolato)
  • Percorso degustativo o culturale
  • Percorso formativo interattivo
  • Photo booth esperienziale o digitale
  • Racconto esperienziale
  • Percorsi di Empowerment
  • Fiera dell’editoria (Indoor)
  • Workshop teatrale
  • Workshop di public speaking e comunicazione

Servizi per Eventi

  • Accoglienza ospiti / reception
  • Assistenza organizzativa all'evento
  • Assistenza sanitaria / pronto soccorso
  • Coffee break / light lunch
  • Event manager interno
  • Personale per info desk
  • Servizi catering
  • Servizio accrediti / badge
  • Servizio assistenza logistica
  • Servizio catering esterno
  • Servizio di hostess / steward
  • Servizio di pulizia pre / post evento
  • Servizio di sicurezza interna / controllo accessi
  • Servizio guardaroba
  • Servizio interpretariato
  • Servizio parcheggiatore
  • Servizio segnaletica personalizzata
  • Traduzione simultanea

Zone Riservate ad Eventi

  • Area catering dedicata
  • Area lounge o relax
  • Aree foyer
  • Auditorium / platea
  • Break out rooms / sale minori
  • Guardaroba eventi riservato
  • Spazi espositivi annessi
  • Spazi esterni cortile o terrazza
  • Zona accrediti / reception
  • Zona coffee break
  • Zona relatori
  • Zone verdi

Tecnologia e Supporto

  • Amplificatori audio
  • Casse acustiche professionali
  • Collegamento per laptop HDMI, VGA, USB-C
  • Computer / laptop in dotazione
  • Display per speaker e regia
  • Faretti direzionali
  • Hotspot dedicati per eventi di grandi dimensioni
  • Illuminazione architetturale decorativa
  • Illuminazione scenica regolabile
  • Lavagna multimediale
  • Luci dimmerabili (intensità variabile)
  • Microfoni
  • Mixer audio digitale o analogico
  • Monitor TV / LED
  • Puntatore laser / clicker
  • QR code dinamici
  • Regia audio / video / luci
  • Regia ibrida per eventi fisici + online
  • Registrazione audio - video degli interventi
  • Rete cablata LAN per supporto tecnico
  • Schermi di proiezione
  • Sistema centralizzato per il controllo di luci , audio, video
  • Sistema di ascolto assistito per ipoacusici
  • Sistema di gestione contenuti e regia tecnica
  • Sistema traduzione simultanea (cuffie / cabine)
  • Sistemi di video conferenza
  • Sistemi per sondaggi live
  • Software per presentazioni integrate
  • Streaming live dell'evento
  • Tecnici audio / video dedicati
  • Touch screen interattivi
  • Videoproiettori
  • Webcam professionali HD / 4K
  • Wi-Fi ad alta velocità per relatori ed ospiti

Parcheggi e Trasporti

  • Accesso pedonale facilitato da stazioni vicine
  • Autisti multilingue
  • Desk informativo per transfer o trasporti in loco
  • Navette tra sale, padiglioni o aree espositive
  • Parcheggi per relatori e VIP
  • Parcheggio auto riservato per partecipanti
  • Parcheggio bus e navette
  • Parcheggio carico / scarico fornitori
  • Possibilità di organizzare transfer privati VIP
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Orari di contatto

Lunedì
Martedì
Mercoledì
Giovedì
Venerdì
Sabato
Domenica

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