Come funzionano i lead su Vibes Planner: guida completa

Capisci come funzionano davvero i lead, evita errori comuni e scopri come usarli per ottenere clienti reali.

Cosa sono i lead su Vibes Planner

Capire come funzionano i lead su Vibes Planner è fondamentale per non perdere opportunità reali.

Un lead è:

• una richiesta reale
• un cliente interessato
• un evento con dettagli concreti

Non è un cliente già acquisito, ma un’opportunità da lavorare.

Da dove arrivano i lead su Vibes Planner

Una delle domande più importanti è:

“Ma questi lead sono veri?”

La risposta è semplice: sì.

I lead arrivano da:

Google Ads

Utenti che stanno cercando attivamente:

• DJ
• location
• catering
• servizi per eventi

quindi hanno già un’intenzione chiara e concreta

La piattaforma Vibes Planner

Gli utenti compilano un form guidato inserendo:

• tipo di evento
• zona geografica
• numero partecipanti
• budget
• servizi richiesti
• contatti
• note personalizzate

Questo significa che il lead è già qualificato.

Cosa contiene un lead

Ogni lead include informazioni utili per capire subito se è in target con il fornitore oppure no es.

• tipo di evento
• data o periodo
• location
• numero invitati
• budget
• richiesta specifica

Non parti da zero.

Perché molti fornitori non capiscono i lead

Molti fornitori ricevono lead ma:

• non li aprono
• li ignorano
• li sottovalutano

Errore mentale più comune

Pensano:

• “non risponderà”
• “non vale la pena”
• “non è nella mia zona”

Il problema della zona (errore del fornitore)

Durante l’iscrizione puoi scegliere:

• province
• regioni
• tutta Italia
• lavoro da remoto

Questo determina da dove riceverai i lead.

Errore tipico

• selezioni tutta Italia
• ricevi lead da tutta Italia
• ti infastidisci

ma è una tua impostazione.

Gallery (3)

La cosa importante

Puoi modificare tutto in qualsiasi momento entrando nella tua Area Personale, cliccando "La Mia Vetrina", "Definisci la tua attività", "Seleziona o modifica dove operi", li infatti,

Puoi:

• restringere
• espandere
• testare

Perché è un vantaggio

• non paghi per provincia
• puoi lavorare ovunque
• puoi testare il mercato

Base vs Premium Vibes Club

Fornitore Base

Può:

• può visualizzare la richiesta ricevuta
• leggere i dettagli sul servizio

Non può:

• contattare il cliente perchè i dati di contatto sono oscurati

Gallery (2)

Fornitore Premium Vibes Club

Può:

• aprire i lead immediatamente perchè ha tutti i contatti in chiaro
• contattare
• lavorare le richieste
• creare pacchetti

È qui che nascono le opportunità reali.

Come vengono distribuiti i lead

Ogni lead viene inviato a:

massimo 3 fornitori Premium

meno concorrenza, più possibilità.

Lead inviati a Premium e Base: cosa cambia

Quando un lead è in target, Vibes Planner può inviarlo sia ai fornitori Premium Vibes Club sia ad alcuni fornitori Base.

La differenza è semplice:

• il fornitore Premium Vibes Club può aprire subito il lead, vedere il contatto e lavorare immediatamente la richiesta;
• il fornitore Base può vedere i dettagli principali del lead e valutare se quell’opportunità è interessante per il suo lavoro.

Se un fornitore Base ritiene che il lead sia adatto ai suoi servizi, può decidere di attivare l’accesso mensile, senza obbligo di continuità, e aprire tutti i lead disponibili per il mese a disposizione.

In alternativa, può scegliere l’abbonamento annuale Premium Vibes Club, pensato per chi vuole lavorare con continuità, ricevere più opportunità e utilizzare al meglio anche vetrina e pacchetti.

In pratica: il Premium lavora subito il lead, mentre il Base può valutare l’opportunità e decidere se attivarsi.

Cosa succede quando ricevi un lead

Hai due scelte:

• ignorarlo 
• lavorarlo 

Se un cliente non risponde, il lead è "finto"?

No. Un cliente che non risponde non significa che il lead sia finto.

Un lead è una richiesta reale, ma la persona può:

• aver contattato più fornitori;
• aver già ricevuto una risposta;
• essere impegnata e rispondere dopo;
• aver cambiato idea;
• non essere ancora pronta a decidere.
• aver sbagliato qualcosa nella compilazione del modulo (difficile ma possibile)

Questo succede in qualsiasi attività commerciale. Anche quando un cliente scrive da un sito, da Instagram o da Google, non è detto che risponda subito o che confermi il servizio.

Per questo motivo un lead va visto come un’opportunità, non come una garanzia.

La differenza la fa il modo in cui viene gestito: risposta veloce, messaggio chiaro, tono professionale, vetrina curata e pacchetti ben presentati.

Un lead che non risponde non è un lead finto: è una normale dinamica di mercato.

Cosa succede se non lavori i lead

• perdi opportunità reali
• perdi clienti
• altri fornitori lavorano al posto tuo

La vetrina: il tuo strumento di vendita

La vetrina è la tua presentazione.

Ricevere un lead senza una vetrina curata è come presentarsi senza biglietto da visita.  Oltre all'invio del preventivo è altamente consigliabile inviare il link della tua pagina vetrina, cosi il cliente potrà vedere subito chi sei, i tuoi prezzi e come lavori.

Come deve essere fatta

• foto professionali, fino a 50
• video professionali, fino a 50 (gratuiti)
• biografia chiara
• servizi ben spiegati

serve a convincere.

Pacchetti: la vera leva di conversione

I pacchetti sono fondamentali.

Non sono un dettaglio.

Perché funzionano

• mostrano cosa offri
• chiariscono il servizio
• danno un’idea dei prezzi

Visibilità

I pacchetti:

• sono indicizzati
• possono essere trovati singolarmente
• lavorano anche senza la vetrina

i pacchetti da soli generano molta più visibilità della sola vetrina.

Come devono essere

fino a 6 pacchetti

Possono essere con:

• prezzo indicato in chiaro 
• prezzo a partire da € ... 
• trattativa riservata  
• mostra il prezzo e fatti contattare 

Insight chiave

La vetrina ti presenta, ma i pacchetti moltiplicano la tua visibilità: ogni pacchetto lavora come una pagina indicizzata autonoma e può portare anche 4 o 5 volte più visibilità rispetto alla sola vetrina.

Lead di prova

In alcuni casi potresti ricevere lead in chiaro.

Servono per:

• testare il sistema
• farti capire il valore

FAQ

Come funzionano i lead su Vibes Planner?

Sono richieste reali di persone che stanno organizzando un evento e cercano un fornitore.

I lead sono veri?

Sì, arrivano da Google Ads e dalla piattaforma.

Perché ricevo lead fuori zona?

Perché hai selezionato che lavori in tutta Italia oppure hai selezionato quelle zone e non lo ricordi..

Posso modificare le zone da cui ricevo i lead?

Sì. Puoi aggiornare in qualsiasi momento le zone, le province o le regioni in cui vuoi lavorare, così da ricevere richieste più in linea con i tuoi servizi.

I lead garantiscono clienti?

No, sono opportunità.

Come aumento le conversioni?

Con vetrina e pacchetti ben fatti.

Conclusione

Capire come funzionano i lead su Vibes Planner ti permette di non perdere opportunità.

I lead funzionano, ma devi usarli nel modo giusto

Nel prossimo articolo: scoprirai come rispondere a un lead su Vibes Planner per trasformarlo in cliente, passo dopo passo.